Erklärung gem. § 11 BDSG
gemeinsame Erklärung gem. § 11 BDSG
- inhalt.com Abrechnungszentrum UG (nachstehend "AZ UG")
- TEAM inhalt.com GmbH&CoKG (nachstehend "TEAM KG")
- inhalt.com e.V (nachstehend "Verein")
Die drei inhalt.com - Organisationen (nachstehend inhalt.com, wenn alle drei Organisationen gemeint sind) nutzen gemeinsam ein Rechenzentrum, in dem personenbezogenene Daten nach vertraglich einheitlich festgelegten, gesetzteskonformen Standards verarbeitet werden. Nachstehend veröffentlichen wir die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Informationen gem. § 11 BDSG.
1. der Gegenstand und die Dauer des Auftrags:
Die AZ UG betreibt das auf der Internetseite näher beschriebene Rechenzentrum. Der Auftrag läuft bis 30.06.2011.
2. der Umfang, die Art und der Zweck der vorgesehenen Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von Daten, die Art der Daten und der Kreis der Betroffenen,
Es werden die personenbezogenen Daten sowie Informationen über die vertraglichen Beziehungen der Betroffenen zu inhalt.com sowie sämtliche Dokumentationen über die Leistungserbringung erhoben. Der Zweck ist die Angebotsführung sowie der Nachweis und die Abrechnung von erbrachten Leistungen. Es werden ausschließlich Daten von Betroffenen erhoben, die zuvor dieser Erhebung durch eine vertragliche Vereinbarung mit inhalt.com zugestimmt haben. Sofern die Betroffenen vertragliche Beziehungen zu anderen Organisationen haben, von denen inhalt.com die Daten der Betroffenen erhält setzt inhalt.com voraus, dass diese anderen Organisationen mit dem Betroffenen eine Vereinbarung haben, die die Weitergabe der Daten an inhalt.com erlaubt.
3. die nach § 9 zu treffenden technischen und organisatorischen Maßnahmen,
Die technischen und organisatorischen Maßnahmen gem. § 9 BDSG beschreiben wir gesondert hier.
4. die Berichtigung, Löschung und Sperrung von Daten,
Die Daten sind jeweils nur den Personen von inhalt.com zugänglich, die entweder in einer vertraglichen Beziehung mit den Betroffenen konkret benannt sind, oder aber die mit Administrator-Rechten mit der technischen Pflege des Rechenzentrums betraut sind. Die Löschung und Sperrung von Daten übernimmt die Geschäftsstelle der verantwortliche Stelle (= AZ UG) nach Rücksprache mit den Mitgliedern und Partnern von inhalt.com, die in Verträgen von inhalt.com mit den Betroffenen konkret benannt werden.
5. die nach Absatz 4 bestehenden Pflichten des Auftragnehmers, insbesondere die von ihm vorzunehmenden Kontrollen,
Der Auftragnehmer im Sinne des § 11 BDSG ist die AZ UG. Diese stellt im Auftrag der TEAM KG und im Auftrag des Vereins Administratoren zur Verfügung, die im Rahmen der Anlage zum § 9 BDSG zur Durchführung von Kontrollen verpflichtet sind.
6. die etwaige Berechtigung zur Begründung von Unterauftragsverhältnissen,
Die AZ UG ist nur dann zur Begründung von Unterauftragsverhältnissen berechtigt, wenn sie diese gleich umfassend und insbesondere gleichlautend im Sinne der Vorschriften des § 11 BDSG verpflichtet.
7. die Kontrollrechte des Auftraggebers und die entsprechenden Duldungs- und Mitwirkungspflichten des Auftragnehmers,
Die juristischen Vertreter der TEAM KG und der Vorstandsvorsitzende des Vereins haben im alltäglichen Geschäftsbetrieb jederzeit Zugriff auf alle technischen Einrichtungen der AZ UG. Insofern wirkt die AZ UG vollumfänglich mit. Auf die Personalunion in der Führung von inhalt.com wird hingewiesen: Mit Stand 2011-07-01 wirkt Klaus Marwede (siehe Impressum) in der Führung und rechtlichen Vertretung aller drei Organisationen von inhalt.com mit.
8. mitzuteilende Verstöße des Auftragnehmers oder der bei ihm beschäftigten Personen gegen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten oder gegen die im Auftrag getroffenen Festlegungen,
Sofern inhalt.com Kenntnis von Verstößen erlangt wird inhalt.com die Betroffenen umgehend und umfassend in Kenntnis setzen, eine Wiederholung ausschließen und zu diesem Zweck ggfs. einzelne Benutzer des Rechenzentrums (= Mitglieder oder Partner von inhalt.com) von dessen Benutzung ausschließen. Verstöße gegen das BDSG oder die Datenschutzerklärung von inhalt.com sind in den Verträgen mit diesen Benutzern als wichtiger Grund zur fristlosen Kündigung genannt, und stellen auch für die Betroffenen einen wichtigen Grund im Sinne von mit den Betroffenen abgeschlossenen Beratungs- oder Dienstleistungsverträgen dar.
9. der Umfang der Weisungsbefugnisse, die sich der Auftraggeber gegenüber dem Auftragnehmer vorbehält,
Die AZ UG ist in Bezug auf die Kontrollpflichten im Sinne der Anlage zum § 9 BDSG insofern weisungsbefugt, dass auf die regelmäßige Durchführung der Kontrollen in einem sinnvollen Umfang hingewirkt werden kann.
10. die Rückgabe überlassener Datenträger und die Löschung beim Auftragnehmer gespeicherter Daten nach Beendigung des Auftrags.
Zur Rückgabe überlassener Datenträger sowie zur Löschung der personenbezogenen Daten von Betroffenen ist die AZ UG verpflichtet. Sie wird darüber hinaus etwaige Unterauftragnehmer verpflichten, nach einer Beendigung des Auftrags das komplette Rechenzentrum lauffähig auf Server-Ressourcen der AZ UG zur Verfügung zu stellen. Die Pflicht zur Löschung von Daten durch Unterauftragnehmer bleibt davon unberührt.
Fragen und Anmerkungen
inhalt.com wird auf alle angemessenen Anfragen zur Einsicht in und ggf. Berichtigung, Ergänzung oder Löschung von personenbezogenen Daten reagieren. Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutz-Policy haben (beispielsweise zur Einsicht und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten), wenden Sie sich bitte per eMail an unseren Geschäftsführer, Herrn Klaus Marwede (eMail).
Wendeburg, 2011-07-01
Klaus Marwede
(maschinell erstellt, nicht unterschrieben)
