* Datenschutz (Matrix)

In Zusammenarbeit mit der kmb2 Abrechnungszentrum GmbH bieten wir ein schlüssiges, belastbares Datenschutzkonzept preiswert und skalierbar an. In das Konzept sind auch unsere „fünf Admins“ einbezogen, die sich dabei gern um Ihre IT-Situation kümmern – nicht nur unter Sicherheitsaspekten.

Viele Dinge im Bereich Datenschutz sind in allen Betrieben sehr ähnlich. Diesen Effekt nutzen wir aus, um die Kosten für das Thema Datenschutz niedrig zu halten. Dazu nutzen wir ein einfach zu bedienendes Dokumentationstool. In einem Muster-Projekt sind die entscheidenden Aufgaben bereits abgebildet, die wir mit Ihnen gemeinsam nach und nach abarbeiten!


Grundausstattung für Kleinbetriebe
Wenn Sie keinen Datenschutzbeauftragten stellen müssen – und das auch nicht wollen – dann müssen Sie alle Aufgaben selbst übernehmen, die ein Datenschutzbeauftragter erledigen würde. Dabei unterstüzten wir Sie:

  • Dokumentationstool (Ticketsystem)
  • Muster (= auszufüllende Excel-Listen) für Aufnahme von Hardware, Software, Verfahren, ..
  • Newsletter zu Themen wie cybercrime, social engineering …
  • Zugangsberechtigung zu einer Beratungshotline für Verantwortliche, IT-Admins etc.
  • Mitgliedschaft bei kmb2 e.V. = Zugang zu Rahmenverträgen mit Beratern, Datenschutzbeauftragten und IT-Admins

Hotline und Vorort-Service
Wenn Sie unser System nutzen, reicht zur Lösung von Aufgaben oft ein Anruf bei unserer Hotline (Abrechnung im 15 Minuten – Takt). Wenn notwendig bieten wir aber auch die Anwesenheit eines DS-Spezialisten vor Ort an.

Seminare vor Ort
Datenschutzreferenten sind zur Zeit viel beschäftigt und schwer zu bekommen – und die eher allgemein gehaltenen Veranstaltungen von Kammern oder Vereinen und Verbänden stellen oft vor allem das Problem dar – und bieten keine konkrete Lösung!

Wir versuchen unser Wissen so vielen Kunden wie möglich so preiswert wie möglich zugänglich zu machen. Es macht dabei Sinn, wenn diese Veranstaltungen für mehrere Unternehmen am Ort gleichzeitig organisiert werden. Das müssen Sie aber entweder selbst organisieren – oder Ihren IT-Dienstleister oder Ihren Webseiten-Betreuer bitten. Der hat nämlich schon mehrere Unternehmen in der Kundschaft, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen wie Sie! Und dies wäre unsere Agenda für eine 2 mal 2 Stunden – Veranstaltung:

  • 10 Punkte zur Umsetzung der EUDSGVO:
    Was können Sie selbst erledigen und wo brauchen Sie Unterstützung?
  • Realisierung der Dokumentation
    Es gibt „lenkende“ Systeme, mit denen man auch andere Aufgaben künftig besser organisieren kann.
  • Was tun bei konkreten Datenschutzvorfällen?
    Wie schnell fängt man sich einen Virus ein … und welche Melde- und Informationspflichten müssen dann erfüllt werden?
  • Sicherheit für KMU (nicht nur IT!)
    Was ist Stand der Technik und was ist machbar und also zumutbar?
  • Datenschutzfolgenabschätzung und Risikoeinschätzung
    Wie wägt man die Eintrittswahrscheinlichkeit und die Folgen korrekt ab?
  • Datenschutz konkret
    Dies ist der Werbeblock: Wie können wir Sie ganz konkret unterstützen – sei es mit oder auch ohne eine/n Datenschutzbeauftragte/n?

Beratungsleistungen
IT-Themen und Datenschutzthemen sind ein eigenes Beratungsthema bei TEAM inhalt.com. Es wird von unserem Vorstandsmitglied Klaus Marwede organisiert (Profil).

Verhandlungsführung
Einige Themen in der Kommunikation von Datenschutzthemen sollten Fachleuten überlassen:

  • AVV-Vereinbarungen (Auftragsverarbeitung)
  • Darlegungspflichten
  • Informationspflichten
  • Gespräche mit den Aufsichtsbehörden (Meldepflichten)
  • Beschaffungsentscheidungen (Investitionsschutz in Bezug auf die Innovationskurve)

Stellung eines Datenschutzbeauftragten
Unternehmen müssen nach § 38 BDSG (NEU) einen Datenschutzbeauftragten benennen, wenn sie mehr als 9 Mitarbeiter regelmäßig mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigen – oder (unabhängig von der Größe des Unternehmens) wenn sie mit besonders sensiblen Daten im Sinne von Art. 9 der EU-DSGVO arbeiten.


Planio - Simple Web-Based Project ManagementWir übernehmen das entweder komplett
oder wir arbeiten stundenweise für Sie!