* elektronische Archive

Seit Anfang des Jahres 2017 haben sich die Vorschriften der Finanzverwaltung dahingehend geändert, dass bei einer Abrechnung per eMail sehr umfangreiche, revisionssichere Dokumentationspflichten bestehen. Bei der IHK Nürnberg erfahren Sie mehr (link).

Wie immer wenn der Gesetzgeber Vorschriften verschärft, sind sofort die Glücksritter unterwegs, die Ihnen teure Lösungen für dieses Thema verkaufen wollen. Dem wollen wir mit einer sehr konkreten, preiswerten Maßnahmen begegnen:

  • Wir bieten Ihnen äußerst preiswert ein Dokumentationssystem an, mit dem wir auch selber arbeiten (Redmine). E-Mails aufheben ist ja an sich nicht weiter schwierig – aber E-Mails revisionssicher aufheben ist schon weitaus schwieriger. Lassen Sie sich gern von uns beraten!

Denken Sie bei dem ganzen Thema auch mal an die Beweislast vor Gerichten.
So mancher Prozess wurde schon verloren, weil schlicht die Beweise fehlten.