Datenschutzrichtlinie
inhalt.com e.V.
Stand: 15. Juli 2026
inhalt.com e.V. verarbeitet personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Diese Datenschutzrichtlinie informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Internetseite sowie im Rahmen der Vereinsarbeit, der fachlichen Zusammenarbeit und der Kommunikation des Vereins.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
inhalt.com e.V.
vertreten durch den Vorstand Klaus Marwede
Im Kirchenfelde 32b
38667 Bad Harzburg
E-Mail: [klaus.marwede@inhalt.com](mailto:klaus.marwede@inhalt.com)
2. Auftragsverarbeitung durch die kmb2 Abrechnungszentrum GmbH
inhalt.com e.V. unterhält keine eigene IT-Infrastruktur. Die für die Vereinsarbeit benötigten IT-, Kommunikations- und Büroressourcen werden von der
kmb2 Abrechnungszentrum GmbH
Im Kirchenfelde 32b
38667 Bad Harzburg
bereitgestellt. Dies betrifft insbesondere den Betrieb und die Administration von Webservern, E-Mail-Konten, Dateiablagen, Datensicherungen, Projektmanagementsystemen, Arbeitsplatzrechnern und Telekommunikationseinrichtungen.
- Die kmb2 Abrechnungszentrum GmbH verarbeitet personenbezogene Daten dabei ausschließlich im Auftrag und nach dokumentierten Weisungen von inhalt.com e.V. Die Verarbeitung ist durch eine Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO geregelt.
- Die Datenbereiche von inhalt.com e.V. werden durch getrennte Ordner- und Projektstrukturen sowie durch Benutzerkonten, Gruppen, Rollen und Zugriffsrechte von anderen Tätigkeitsbereichen getrennt. Eine systematische oder zweckfremde Verwendung der Daten für eigene Zwecke der kmb2 Abrechnungszentrum GmbH oder für Zwecke anderer Organisationen findet nicht statt.
- Die tatsächliche Rollenverteilung und die organisatorische Trennung werden regelmäßig sowie bei wesentlichen Änderungen der Verarbeitungsabläufe überprüft.
Aktuelle Informationen über die technische Infrastruktur, die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter, mögliche Drittlandübermittlungen, die Datensicherung und die technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen werden zentral von der kmb2 Abrechnungszentrum GmbH gepflegt.
Zentrale Datenschutzinformationen der kmb2 Abrechnungszentrum GmbH
Verantwortlicher Ansprechpartner für die Ausübung von Betroffenenrechten bleibt inhalt.com e.V. Die kmb2 Abrechnungszentrum GmbH unterstützt den Verein bei der Bearbeitung entsprechender Anfragen.
3. Allgemeine Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Begründung oder Durchführung einer Mitgliedschaft, einer fachlichen Zusammenarbeit oder eines sonstigen Rechtsverhältnisses erforderlich ist;
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen;
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins oder Dritter erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.
Zu unseren berechtigten Interessen gehören insbesondere:
- die Organisation und Verwaltung des Vereins;
- die Förderung der fachlichen Zusammenarbeit seiner Mitglieder;
- die Vernetzung von Beratern, Unternehmen und anderen fachlich Beteiligten;
- die Organisation und Durchführung gemeinsamer Projekte und Veranstaltungen;
- die fachliche Information und Weiterbildung;
- die Qualitätssicherung innerhalb des Beraternetzwerks;
- die Beantwortung von Anfragen und die Pflege fachlicher Kontakte;
- die Information der Öffentlichkeit über die Tätigkeit des Vereins und seiner Mitglieder;
- die Gewährleistung eines sicheren und funktionsfähigen Internet- und Kommunikationsbetriebs;
- die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
4. Aufruf dieser Internetseite
Beim Aufruf dieser Internetseite werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts;
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
- aufgerufene Seite oder Datei;
- übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus;
- Browsertyp und Betriebssystem;
- zuvor besuchte Seite, soweit diese Information vom Browser übermittelt wird.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Internetseite auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Technische Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für den sicheren Betrieb und die Untersuchung technischer Vorgänge nicht mehr benötigt werden. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn konkrete Sicherheitsvorfälle, gesetzliche Pflichten oder die Verfolgung von Rechtsansprüchen dies erfordern. Die jeweils aktuellen technischen Speicher- und Löschverfahren werden in den zentralen Datenschutzinformationen der kmb2 Abrechnungszentrum GmbH beschrieben.
5. Cookies, Tracker und vergleichbare Technologien
Beim öffentlich zugänglichen Aufruf dieser Internetseite werden keine Cookies, Tracker oder vergleichbaren Technologien eingesetzt, für die eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich wäre.
Soweit bei administrativen Zugängen oder für einzelne technische Funktionen eine Speicherung von Informationen auf dem Endgerät oder ein Zugriff auf dort gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Technisch erforderliche Anmelde- oder Sicherheitscookies dienen nicht der Verfolgung oder Auswertung des Verhaltens gewöhnlicher Seitenbesucher.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch, persönlich oder auf einem anderen Kommunikationsweg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dies können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie dazugehörige Unterlagen sein.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Beantwortung von Fragen, zur Vorbereitung einer möglichen Mitgliedschaft oder Zusammenarbeit und zur Dokumentation der Kommunikation. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Begründung oder Durchführung eines Mitgliedschafts-, Kooperations- oder sonstigen Rechtsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Handelt eine Person als Ansprechpartner eines Unternehmens, Vereins, einer Behörde oder einer anderen Organisation, erfolgt die Verarbeitung ihrer beruflichen Kontaktdaten regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Kommunikation mit der betreffenden Organisation und der Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs.
Eine konkrete Anfrage führt nicht automatisch zu einer dauerhaften Aufnahme der Kontaktdaten in allgemeine Verteiler oder zu einer Verwendung für andere, nicht mit der Anfrage zusammenhängende Zwecke.
7. Mitglieder, Bewerber und ehemalige Mitglieder
Für die Aufnahme und Verwaltung von Mitgliedern können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name, Anschrift und Kontaktdaten;
- Unternehmen, Organisation, berufliche Funktion und Tätigkeitsbereich;
- Angaben aus dem Mitgliedsantrag;
- Art, Beginn und Ende der Mitgliedschaft;
- Mitgliedsnummer und vereinsinterne Zuordnungen;
- Beitrags-, Zahlungs- und Abrechnungsdaten;
- Teilnahme an Sitzungen, Veranstaltungen, Projekten und Abstimmungen;
- übernommene Funktionen und Aufgaben;
- Korrespondenz und vereinsbezogene Vorgänge.
Die Verarbeitung erfolgt zur:
- Prüfung und Bearbeitung von Aufnahmeanträgen;
- Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft;
- Einladung zu Mitgliederversammlungen und anderen Vereinsveranstaltungen;
- Durchführung von Wahlen, Abstimmungen und Beschlüssen;
- Organisation der fachlichen Zusammenarbeit;
- Erhebung und Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen;
- Erfüllung gesetzlicher und satzungsmäßiger Pflichten;
- Dokumentation und Wahrung von Rechtsansprüchen.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.
Nach dem Ende einer Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr für gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die Dokumentation der Vereinstätigkeit oder die Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
8. Mitgliederversammlungen, Vorstand und Vereinsorgane
Im Rahmen von Mitgliederversammlungen, Vorstandstätigkeiten und anderen Vereinsorganen werden insbesondere Teilnehmerdaten, Einladungen, Tagesordnungen, Anwesenheiten, Vollmachten, Abstimmungsergebnisse, Beschlüsse und Protokolle verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur ordnungsgemäßen Durchführung der satzungsmäßigen Vereinsarbeit, zur Dokumentation von Entscheidungen und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.
Protokolle, Beschlüsse und andere für die rechtliche und historische Dokumentation des Vereins wesentliche Unterlagen können dauerhaft aufbewahrt werden, soweit ein berechtigtes Dokumentationsinteresse besteht.
9. Fachliche Zusammenarbeit und gemeinsame Projekte
inhalt.com e.V. fördert die fachübergreifende Zusammenarbeit seiner Mitglieder und kann gemeinsame Projekte, Veranstaltungen, Arbeitsgruppen und fachliche Initiativen organisieren.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name, Kontaktdaten, Unternehmen und berufliche Funktion;
- fachliche Qualifikationen, Tätigkeitsbereiche und Berufserfahrung;
- Interessen an Projekten, Veranstaltungen und Arbeitsgruppen;
- Projektaufgaben, Zuständigkeiten und Arbeitsergebnisse;
- Termin-, Teilnehmer- und Kommunikationsdaten;
- fachliche Beiträge und bereitgestellte Unterlagen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Zusammenstellung geeigneter Projektgruppen, zur Organisation der Zusammenarbeit, zur Durchführung fachlicher Aktivitäten und zur Dokumentation der Ergebnisse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit ein konkretes Rechts- oder Kooperationsverhältnis besteht. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Verwirklichung des Vereinszwecks und der Förderung der fachlichen Zusammenarbeit.
Die Mitgliedschaft im Verein führt nicht automatisch dazu, dass ein Mitglied an jedes andere Mitglied oder an externe Interessenten empfohlen oder vermittelt wird. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für einen konkreten Vorgang erforderlich und gesetzlich zulässig ist.
10. Beraterprofile und fachliche Darstellung von Mitgliedern
Soweit Mitglieder im Rahmen der Vereinsarbeit fachlich vorgestellt werden, können insbesondere folgende Daten veröffentlicht werden:
- Name und gegebenenfalls Foto;
- Unternehmen und berufliche Funktion;
- fachliche Schwerpunkte und Qualifikationen;
- Berufserfahrung und Tätigkeitsgebiete;
- Beiträge, Vorträge, Veröffentlichungen und Projektmitwirkungen;
- geschäftliche Kontaktdaten.
Die Veröffentlichung dient der Darstellung des Vereins, seiner fachlichen Kompetenz und der Tätigkeit seiner Mitglieder.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Darstellung für die Vereinsarbeit erforderlich ist und den vernünftigen Erwartungen des Mitglieds entspricht. Umfang und Inhalt der veröffentlichten Angaben werden auf das für die fachliche Darstellung erforderliche Maß beschränkt.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden aktuelle Mitgliedsprofile entfernt, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung besteht. Beiträge über frühere Veranstaltungen, Projekte oder historische Tätigkeiten können erhalten bleiben, soweit ein berechtigtes Dokumentationsinteresse besteht.
11. Veranstaltungen, Seminare und Besprechungen
Bei Veranstaltungen, Seminaren, Workshops, Arbeitsgruppen und Besprechungen können insbesondere Namen, Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit, Funktion, Termin- und Teilnahmedaten sowie organisatorische Angaben verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Planung, Durchführung, Dokumentation und gegebenenfalls Abrechnung der jeweiligen Veranstaltung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Teilnahme auf einer vertraglichen oder vereinsbezogenen Grundlage beruht. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Organisation und Durchführung der Veranstaltung.
Teilnehmerlisten werden nur an andere Teilnehmer oder Veranstaltungsbeteiligte weitergegeben, soweit dies für die Organisation erforderlich ist oder die Teilnehmer aufgrund der Art der Veranstaltung vernünftigerweise damit rechnen können.
12. Newsletter und fachliche Informationen
Soweit inhalt.com e.V. einen Newsletter oder vergleichbare fachliche Informationen versendet, werden dafür insbesondere Name, E-Mail-Adresse sowie Versand- und Zustellinformationen verarbeitet.
An Mitglieder können vereinsbezogene Informationen übermittelt werden, soweit dies für die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Fachliche Informationen können außerdem an Personen versandt werden, mit denen eine bestehende berufliche oder fachliche Beziehung besteht und die mit einer entsprechenden Information vernünftigerweise rechnen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Information über fachlich einschlägige Themen, Veranstaltungen und Tätigkeiten des Vereins.
Der Zusendung von Informationen kann jederzeit widersprochen werden. Ein entsprechender Hinweis wird in den Nachrichten bereitgestellt. Nach einem Widerspruch kann die E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert werden, soweit dies erforderlich ist, um eine erneute unerwünschte Zusendung zu verhindern.
13. Veröffentlichungen und öffentliche Quellen
inhalt.com e.V. veröffentlicht Beiträge und Informationen zu fachlichen, beruflichen, wirtschaftlichen, gesellschaftlichen und datenschutzrechtlichen Themen sowie zur Tätigkeit des Vereins und seiner Mitglieder.
Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet und veröffentlicht werden:
- Name und öffentliche oder berufliche Funktion;
- Unternehmen, Organisation und fachliche Zuständigkeit;
- öffentliche Äußerungen und Stellungnahmen;
- Inhalte öffentlicher Veranstaltungen und Veröffentlichungen;
- Fotos, Video- und Tonaufnahmen;
- Inhalte von Schreiben, Beiträgen, Vorträgen und anderen Dokumenten;
- Tatsachen, die für die fachliche Einordnung oder Dokumentation eines Vorgangs erheblich sind.
Als Quellen kommen insbesondere amtliche Veröffentlichungen, öffentliche Register, Presseberichte, allgemein zugängliche Internetseiten, öffentlich zugängliche Beiträge in sozialen Netzwerken, eigene Wahrnehmungen, eigene Korrespondenz sowie Hinweise und Unterlagen Dritter in Betracht.
Zwecke der Verarbeitung sind insbesondere die fachliche Information, Weiterbildung, Dokumentation der Vereinstätigkeit, Darstellung von Projekten und Veranstaltungen sowie die gesellschaftliche und wirtschaftliche Diskussion.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei der erforderlichen Abwägung berücksichtigen wir insbesondere:
- die Bedeutung des Vorgangs für die Öffentlichkeit oder das jeweilige Fachgebiet;
- die öffentliche oder berufliche Funktion der betroffenen Person;
- den Wahrheitsgehalt und die Herkunft der Informationen;
- die Erforderlichkeit und den Umfang der Veröffentlichung;
- die vernünftigen Erwartungen der betroffenen Person;
- die möglichen Folgen für deren Rechte und Interessen;
- die Meinungs- und Informationsfreiheit nach Art. 5 Abs. 1 Grundgesetz sowie Art. 11 der Charta der Grundrechte der Europäischen Union;
- den Ausgleich zwischen Datenschutz und Meinungs- und Informationsfreiheit nach Art. 85 DSGVO.
Private Anschriften, private Kontaktdaten, Kennnummern, Unterschriften und andere für die fachliche Aussage nicht erforderliche Angaben werden grundsätzlich weggelassen oder unkenntlich gemacht.
Soweit ihre Wiedergabe ausnahmsweise für die Information der Öffentlichkeit, die Beurteilung der Echtheit oder Verantwortlichkeit eines Dokuments, die Nachvollziehbarkeit eines Vorgangs oder die Wahrnehmung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt vor einer Veröffentlichung eine gesonderte Prüfung.
Veröffentlichte Inhalte sind weltweit abrufbar. Sie können von Suchmaschinen erfasst, von Dritten gespeichert, weiterverbreitet oder in Internetarchiven dauerhaft vorgehalten werden. Auf diese Verarbeitungen durch selbstständige Dritte haben wir nur begrenzten Einfluss.
14. Daten, die nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben werden
Soweit personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben werden, stammen sie insbesondere aus öffentlichen Quellen, aus Mitteilungen von Mitgliedern, Auftraggebern, Kooperationspartnern oder anderen Beteiligten sowie aus eigener Korrespondenz und Dokumentation.
Die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO werden im gesetzlich erforderlichen Umfang erfüllt.
Soweit eine individuelle Information unmöglich ist, einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde, gesetzliche Verschwiegenheitspflichten entgegenstehen oder der zulässige Zweck der Verarbeitung ernsthaft beeinträchtigt würde, gelten die gesetzlichen Ausnahmen des Art. 14 Abs. 5 DSGVO. In diesen Fällen dient insbesondere diese öffentlich zugängliche Datenschutzrichtlinie der transparenten Information.
15. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Bei der Vereinsarbeit, bei Veranstaltungen oder im Rahmen fachlicher Vorgänge können im Einzelfall auch politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeiten, Gesundheitsdaten oder andere in Art. 9 Abs. 1 DSGVO bezeichnete Daten bekannt werden.
Solche Daten werden nicht ohne konkreten sachlichen Anlass erhoben. Sie werden nur verarbeitet, wenn neben einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO zusätzlich eine Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO vorliegt.
Insbesondere können folgende Regelungen in Betracht kommen:
- Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO: Verarbeitung von Daten, welche die betroffene Person selbst offensichtlich öffentlich gemacht hat;
- Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO: Verarbeitung, soweit sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- andere gesetzlich vorgesehene Ausnahmen des Art. 9 Abs. 2 DSGVO, soweit deren Voraussetzungen im konkreten Einzelfall erfüllt sind.
Unaufgefordert übermittelte besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur insoweit verarbeitet, wie dies für den jeweiligen Vorgang erforderlich und gesetzlich zulässig ist. Im Übrigen werden sie gelöscht oder unkenntlich gemacht.
Der Verein erstellt keine Profile zur Analyse oder Vorhersage persönlicher, politischer, gesundheitlicher oder sonstiger besonders geschützter Eigenschaften.
16. Fotos, Video- und Tonaufnahmen
Bei öffentlichen Veranstaltungen, Vereinsveranstaltungen, Seminaren, Projekten und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit können Fotos sowie Video- und Tonaufnahmen angefertigt und veröffentlicht werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie unter Beachtung des Rechts am eigenen Bild und der anwendbaren medien- und persönlichkeitsrechtlichen Vorschriften.
Bei der Abwägung werden insbesondere der öffentliche Charakter der Veranstaltung, die Funktion der abgebildeten Person, die Art der Darstellung, der Informationswert und die berechtigten Interessen der betroffenen Personen berücksichtigt.
17. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können – jeweils nur im erforderlichen Umfang – insbesondere folgenden Empfängern zugänglich gemacht werden:
- der kmb2 Abrechnungszentrum GmbH als Auftragsverarbeiter;
- den von der kmb2 Abrechnungszentrum GmbH eingesetzten Unterauftragsverarbeitern;
- Mitgliedern und Organen des Vereins, soweit dies für ihre jeweilige Aufgabe erforderlich ist;
- Kooperationspartnern, Veranstaltern und anderen Beteiligten an einem konkreten Projekt;
- Steuerberatern, Rechtsanwälten und sonstigen beruflich zur Verschwiegenheit verpflichteten Beratern;
- Banken und Zahlungsdienstleistern, soweit dies zur Abwicklung von Zahlungen erforderlich ist;
- Behörden, Gerichten und anderen öffentlichen Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
- der allgemeinen Öffentlichkeit, soweit personenbezogene Daten zulässigerweise auf dieser Internetseite oder auf anderen Kommunikationswegen veröffentlicht werden.
Eine Weitergabe zu sachfremden Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
Soweit die kmb2 Abrechnungszentrum GmbH oder von ihr eingesetzte Unterauftragsverarbeiter Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, werden die dafür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen und Schutzmaßnahmen in den zentralen Datenschutzinformationen der kmb2 Abrechnungszentrum GmbH beschrieben.
18. Externe Internetseiten und soziale Netzwerke
Unsere Beiträge können Links zu Internetseiten, Videos oder Profilen externer Anbieter enthalten. Durch einen gewöhnlichen Link wird erst dann eine Verbindung zum externen Anbieter hergestellt, wenn Sie den Link aufrufen.
Für die anschließende Verarbeitung durch den externen Anbieter ist dieser selbst verantwortlich. Bitte beachten Sie die dort geltenden Datenschutzinformationen.
Soweit inhalt.com e.V. eigene Profile oder Konten in sozialen Netzwerken betreibt, richtet sich die dortige Verarbeitung zusätzlich nach den jeweiligen technischen und rechtlichen Bedingungen der Plattform.
19. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen.
Dabei gelten insbesondere folgende Kriterien:
- Kontaktanfragen und Korrespondenz werden bis zur abschließenden Bearbeitung gespeichert. Eine weitere Speicherung erfolgt, soweit dies zur Dokumentation des Vorgangs oder zur Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und anschließend entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Verjährungsfristen gespeichert.
- Beitrags-, Zahlungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
- Projekt-, Veranstaltungs- und Kooperationsdaten werden gespeichert, solange dies für die Durchführung, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit des jeweiligen Vorgangs erforderlich ist.
- Protokolle, Beschlüsse und andere für die Vereinsgeschichte oder die rechtliche Dokumentation wesentliche Unterlagen können dauerhaft aufbewahrt werden.
- Technische Protokoll-, Sicherungs- und Systemdaten werden nach den zentral von der kmb2 Abrechnungszentrum GmbH festgelegten Lösch- und Sicherungszyklen gelöscht.
- Veröffentlichte Beiträge und Dokumentationen bleiben gespeichert, solange ein fachliches, berufliches, gesellschaftliches, dokumentarisches oder rechtliches Interesse an ihrer Bereitstellung besteht.
- Bei Einwänden gegen veröffentlichte Inhalte wird erneut geprüft, ob das Veröffentlichungsinteresse weiterhin besteht oder eine Berichtigung, Ergänzung, Einschränkung, Anonymisierung oder Löschung erforderlich ist.
20. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig, soweit sie nicht durch gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche Vorschriften verlangt wird.
Ohne die für ein Anliegen erforderlichen Daten können wir eine Anfrage möglicherweise nicht beantworten, einen Mitgliedsantrag nicht bearbeiten, eine Mitgliedschaft nicht durchführen oder eine Teilnahme an Projekten und Veranstaltungen nicht organisieren.
21. Keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling
inhalt.com e.V. trifft keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung gemäß Art. 22 DSGVO beruhen.
Es findet kein Profiling zur automatisierten Analyse oder Vorhersage persönlicher, wirtschaftlicher, beruflicher oder politischer Eigenschaften statt.
Eine systematische Zusammenführung der Daten des Vereins mit Kunden-, Unternehmens-, politischen oder sonstigen Datenbeständen anderer Verantwortlicher findet nicht statt.
22. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO;
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO;
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
- Recht auf Unterrichtung der Empfänger nach Art. 19 DSGVO;
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind;
- Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO;
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.
Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Widerspruch einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Bitte richten Sie Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte an:
inhalt.com e.V.
vertreten durch Klaus Marwede
Im Kirchenfelde 32b
38667 Bad Harzburg
E-Mail: [klaus.marwede@inhalt.com](mailto:klaus.marwede@inhalt.com)
Zum Schutz vor einer unberechtigten Offenlegung personenbezogener Daten können wir einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen.
23. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Die für uns regelmäßig zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: [poststelle@lfd.niedersachsen.de](mailto:poststelle@lfd.niedersachsen.de)
Internet: [www.lfd.niedersachsen.de](http://www.lfd.niedersachsen.de)
24. Aktualisierung dieser Datenschutzrichtlinie
Wir überprüfen diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig und passen sie an, wenn sich rechtliche, organisatorische oder technische Umstände ändern.
Änderungen der von der kmb2 Abrechnungszentrum GmbH betriebenen IT-Infrastruktur, der technischen Schutzmaßnahmen oder der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter werden grundsätzlich in deren zentralen Datenschutzinformationen dokumentiert. Eine Änderung dieser Datenschutzrichtlinie ist erforderlich, wenn sich die eigenen Zwecke, Rechtsgrundlagen oder Verarbeitungsabläufe von inhalt.com e.V. ändern.
Bad Harzburg, 15. Juli 2026
Klaus Marwede (Vorstand)